海牙認(rèn)證在中國(guó)正式生效實(shí)施，在中國(guó)也可以辦理海牙認(rèn)證了！

2023-12-14 16:19:51

重磅消息，2023年11月7日起海牙認(rèn)證《公約》在中國(guó)正式生效！

什么是海牙認(rèn)證
海牙認(rèn)證一般指Apostille，也稱(chēng)海牙公證（The Hague Apostille），屬于一種國(guó)際認(rèn)證，特指自1961年起，《海牙關(guān)于取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證的公約》（簡(jiǎn)稱(chēng)《公約》）締約國(guó)之間相互承認(rèn)的、特定官方機(jī)構(gòu)對(duì)公文上其主管部門(mén)所做簽字、蓋章的真實(shí)性予以確認(rèn)的特定“認(rèn)證”。
認(rèn)證目的是簡(jiǎn)化國(guó)際間使用公證或認(rèn)證文件的流程，使其在簽署國(guó)之間得到承認(rèn)，從而為跨國(guó)交流提供了更便捷的方式。

加入《公約》的優(yōu)勢(shì)
加入《公約》后，海牙成員國(guó)所出具的相關(guān)文件可以在其他海牙成員國(guó)得到認(rèn)可，并且產(chǎn)生效用。
11月7日起，中國(guó)送往其他締約國(guó)使用的公文書(shū)，僅需辦理《公約》規(guī)定的附加證明書(shū)（Apostille），即可送其他締約國(guó)使用，無(wú)需辦理中國(guó)和締約國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。其他締約國(guó)公文書(shū)送中國(guó)內(nèi)地使用，只需辦理該國(guó)附加證明書(shū)，無(wú)需辦理該國(guó)和中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。
對(duì)個(gè)人而言：締約國(guó)之間的文書(shū)流通只需辦理附加證明書(shū)（Apostille）即可，無(wú)需再進(jìn)行“雙認(rèn)證”，大幅降低文書(shū)跨國(guó)流轉(zhuǎn)的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本。
對(duì)國(guó)家而言：有意向中國(guó)投資、出口的外國(guó)企業(yè)無(wú)需為商業(yè)文書(shū)辦理領(lǐng)事認(rèn)證，中方超過(guò)70%的出口貿(mào)易所涉商事文書(shū)將因此受益。

什么情況下需要辦理海牙認(rèn)證？
企業(yè)或個(gè)人如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實(shí)，那么需要進(jìn)行國(guó)際公證。
1、若用于海牙公約的國(guó)家之間，可以在中國(guó)或中國(guó)香港進(jìn)行國(guó)際公證；
2、若有一方是非海牙公約的國(guó)家，則需要辦理大使館認(rèn)證。
這個(gè)程序是將公證好的文件交給海外國(guó)家駐中國(guó)的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn)，這一個(gè)確認(rèn)程序稱(chēng)為“大使館認(rèn)證”。

海牙認(rèn)證的文件范圍有哪些?
A.個(gè)人文件認(rèn)證
結(jié)婚證、出生證、離婚書(shū)、領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、親屬關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)歷、授權(quán)書(shū)、聲明書(shū)、綠卡、護(hù)照、邀請(qǐng)函、單身證明、判決書(shū)、遺囑、犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績(jī)單、學(xué)歷書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、醫(yī)學(xué)證明等等。

B.公司文件認(rèn)證
注冊(cè)證書(shū)、法人資格、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、ISO/EC證書(shū)、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證聲明書(shū)、證明書(shū)、委派書(shū)、商標(biāo)證書(shū)、資產(chǎn)證明、董事信息、股東信息、公司章程、會(huì)議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書(shū)、產(chǎn)品介紹及其他公司文件。

企業(yè)或個(gè)人若需要辦理海牙認(rèn)證，目前較為簡(jiǎn)單的方式就是直接委托代理代為辦理，因?yàn)橄啾茸约喝マk理的效率要高，而且手續(xù)簡(jiǎn)單，方便快捷。

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