當(dāng)前狀況，香港公司/個人公證認(rèn)證應(yīng)如何辦理？

2022-11-10 18:41:52

隨著香港與內(nèi)地關(guān)系的日益密切，在內(nèi)地探望、定居、收養(yǎng)子女或結(jié)婚的香港人數(shù)量也在增加。此外，大量的香港商人在內(nèi)地從事投資和商業(yè)活動。

但由于中國內(nèi)地與中國香港或者是其他國家地區(qū)的法律體系不一樣，因此許多證書資料在不同地區(qū)不受直接認(rèn)可，需要進(jìn)行國際公證后才能使用。

2020年以來，因疫情關(guān)系，中國內(nèi)地與香港的商務(wù)往來大受限制，加上近期香港再現(xiàn)第四波疫情，對于需要辦理香港公司/個人文件公證的客戶而言，實在是困擾重重，因此委托公證還要根據(jù)具體業(yè)務(wù)來確定需采用何種方式進(jìn)行公證。

● 香港的中國委托公證

事實上，早在1981，中國就開始對香港公證人實行公證制度。所謂委托公證，是指具有一定條件、接受司法部委托的香港律師的活動，根據(jù)當(dāng)事人的申請，按照法律程序證明香港法律行為、事實和法律文件的合法性和真實性。

中國授權(quán)公證人公證：在中國大陸使用香港公司/個人文件，必須經(jīng)司法部授權(quán)的中國公證人出具公證指示，然后以蓋章的方式將其傳送到中國法律服務(wù)（香港）有限公司。

（香港公司資料公證樣本）

在實際操作中，目前我們已經(jīng)成功協(xié)助一些客戶辦理注冊證書、商業(yè)登記證、周年申報表、投資并購協(xié)議及董事會決議等相關(guān)文件的公證。值得注意的是，具體如何操作，還須視業(yè)務(wù)具體情況而定，如您有具體問題，請聯(lián)系我們進(jìn)行咨詢。

除了需要經(jīng)委托公證后在中國內(nèi)地使用的文件外，還有需要在其他國家或地區(qū)使用文件的情況，因此，關(guān)于常見的香港公證認(rèn)證的其他形式還有：

● 海牙認(rèn)證(APOSTILLE)

海牙認(rèn)證，屬于國際認(rèn)證的一種類型，具體需經(jīng)香港國際公證人公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋APOSTILLE認(rèn)證章。

海牙認(rèn)證適用于海牙公約成員國，目前，海牙成員一共有108個，如德國、法國、韓國、美國、日本、澳大利亞、中國香港、澳門都是公約成員國，但中國內(nèi)地不屬于海牙成員國。

除此之外，還有42個非海牙成員國也認(rèn)同海牙認(rèn)證公約，因此大部分國家和地區(qū)都承認(rèn)海牙認(rèn)證公約。

● 使館領(lǐng)事認(rèn)證

領(lǐng)事認(rèn)證也稱為大使館認(rèn)證，也叫雙認(rèn)證或三級認(rèn)證，用于非海牙成員國、非中國內(nèi)地，它比其它認(rèn)證多了一個步驟，需經(jīng)香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，之后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，最后文書方可在該國使用。

注意：若文件使用國在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過香港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國駐中國大使館認(rèn)證。

瑞豐德永提醒

近期不少客戶針對國際公證業(yè)務(wù)進(jìn)行咨詢時問到，網(wǎng)上不少關(guān)于辦理公證文件可“統(tǒng)一采用視頻見證”辦理的宣傳，對此瑞豐德永提醒，具體辦理的形式需要根據(jù)辦理的業(yè)務(wù)類型與用途而定，有些則需親自赴港與律師面前，切勿輕易聽信“都可視頻面簽”一說，此外，辦理公證的用途與類型的不同，其涉及的認(rèn)證時間也有所不同，詳情可與瑞豐德永聯(lián)系進(jìn)行咨詢。